
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi
Angles, 30, Gard, Occitanie
Le/la Chargé(e) d'accueil a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de gérer les tâches administratives et de contribuer à la vie sociale du Centre Culturel et Social Tôtout'Arts. Activités principales - Accueil physique et téléphonique des habitants, adhérents, partenaires et bénévoles. - Information, orientation et accompagnement des publics vers les différents services et activités. - Gestion du secrétariat : traitement du courrier, saisie, classement et archivage des documents. - Inscription et mise à jour des fichiers usagers (présences, statistiques). - Planification et suivi des réservations des salles et équipements. - Interface entre les équipes internes et les partenaires institutionnels. - Participation à l'organisation logistique des événements et animations (mise en place, inscriptions, accueil du public). - Support à la communication : diffusion des informations du centre par mail, mise à jour des plannings, collaborations aux supports (flyers, affiches). - Gestion des fournitures et suivi du matériel de bureau. Profil recherché - Formation : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 (Secrétariat, assistance de direction, gestion administrative[...]